不管是大企业还是小企业，日常运行以及经营中都会涉及合同签订，大多数企业往往将合同管理风险局限于合同文本的管理或者是合同条规。但是问题并没有这么简单，从签订合同的过程中，以及后续的履行合同的行为，时时刻刻都存在风险。并且企业在其中一个环节出错，就可能造成合同纠纷，对公司造成损失。下面我们就来看看企业常见的合同管理风险有哪些？企业主们注意避雷哦！

合同管理风险一：不签订正式的合同

往往因为异地签约不便或审批环节冗长而懒得签订合同，仅凭对方的一通电话或是发货清单就进行交易。一旦一方不按照约定履行，由于未签订合同，容易导致双方相互扯皮，推卸责任的现象。

合同管理风险二：合同文本不规范

合同文本不规范，是大量纠纷发生的重要原因。企业由于对合同管理不够重视，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本或网上下载范本，合同内容未经专业人员审核，关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等问题屡见不鲜。不规范的合同文本容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面，给日后合同纠纷埋下了隐患。

合同管理风险三：合同被篡改、遭泄漏

合同涉及到企业的商业秘密，应当小心保管，避免合同被泄露，被竞争对手获取合同内容。在合同签订执行过程中，相关人员的疏忽大意都可能造成不可弥补的后果。同时，合同签署完后人工归档存储，也易出现合同管理室钥匙被偷，合同被盗、篡改的安全隐患，给企业带来经济风险。

合同管理风险四：合同履行监控不到位

多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况，即只重视合同从起草到签订的过程，对于后期合同履行的情况不再根进，而手工管理合同也缺少对合同进度、结款等关键节点的预警。使得合同在履行过程中出现新的情况、问题时不能及时处理，导致出现纠纷。

那么企业该如何防范合同管理风险呢？

首先企业应该重视合同管理，建立规范化合同管理机制；

1、企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。合同订立前，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。

2、企业应当根据协商、谈判等的结果，拟订合同文本，按照自愿、公平原则，明确双方的权利义务和违约责任，做到条款内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备，避免出现重大疏漏。

3、企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

4、企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同，应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。

5、企业应当加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。

6、企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实施有效监控，强化对合同履行情况及效合同生效后，企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。

7、在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等客观因素，已经或可能导致企业利益受损，应当按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。

8、企业应当加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应当依据国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。

9、合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议。合同纠纷经协商无法解决的，应当根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

10、企业内部授权处理合同纠纷的，应当签署授权委托书。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。

合同管理是企业经营管理中的一项重要工作，直接关系到企业发展的前途，对合同管理风险的防范是每个企业应该重视的地方。

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